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¿Qué debo cuidar para deducir mis gastos personales con la nueva facturación electrónica?

Mauricio Priego 11/Dic/2017 26

¿Qué debo cuidar para deducir mis gastos personales con el CFDI 3.3?

¿Te imaginas que al momento de realizar tu declaración anual, el fisco te rechace colegiaturas u honorarios médicos porque las facturas correspondientes no cumplieran con el CFDI 3.3? Cierto que el cumplimiento es responsabilidad de los proveedores de productos y servicios. Pero también es cierto que ellos pueden cumplir con el formato, ¡pero no con los requisitos para que sean deducibles como gastos personales!




Por ello lo mejor es estar informados y revisar las facturas que nos entreguen. La buena noticia es que no tenemos que volvernos expertos en facturación electrónica, y mucho menos ser contadores públicos para verificarlo.

Adicionalmente a que tus datos fiscales sean correctos (RFC, Nombre completo, Dirección), y a que la descripción de lo que estás pagando o comprando sea clara y precisa, hay cuatro datos importantes que son definidos por catálogos del SAT y que debe incluir la factura para que el gasto pueda deducirse:

1) Formas de Pago

Es la manera como pagas la factura, lo cual debe realizarse forzosamente por medios electrónicos. El valor que debe aparecer en tu factura es aquel con el que efectivamente hayas realizado el pago, debiendo ser uno de los siguientes:

  • 02 Cheque nominativo
  • 03 Transferencia electrónica de fondos
  • 04 Tarjeta de crédito
  • 28 Tarjeta de débito
  • 99 Por definir (Esta es la última opción y únicamente cuando en el momento de emitirse la factura no hayas realizado aún el pago)

2) Uso de la Factura

Es el uso que darás al producto o servicio. Este valor es crítico ya que es el que define, en primera instancia, si los productos o servicios que estás pagando serán deducibles o no.

Como el valor depende del producto o servicio, un poco más adelante comparto por cada gasto deducible cuál es el uso de factura que le corresponde.

Caso especial, el uso de la factura: «P01  Por definir«. Es muy cómodo para los proveedores utilizarlo, pero a ti puede causarte problemas al tratar de recuperar impuestos. Por tanto, si ves que aparece en tu factura, mejor solicita que te emitan una nueva factura rectificando el uso.

3) Clave del Producto o Servicio

El SAT quiere saber qué es lo que exactamente estamos comprando o contratando, así que tiene un catálogo universal para todo aquello que se comercialice en México. En caso de que no se encuentre un valor que de manera clara identifique al producto o servicio que estamos adquiriendo, existe el valor genérico «01010101 No existe en el catálogo«

Nuevamente el caso depende del producto o servicio, por lo que lo comparto más adelante por cada gasto deducible.

4) Clave de Unidad de Medida

Una vez más el SAT busca homologar las opciones existentes, siendo específicas por cada producto o servicio. Si bien no son determinantes para que la factura sea deducible o no, si se tiene el valor correcto es mejor ponerlo.

Valores para deducir gastos personales con el cfdi 3.3

Consultas médicas

  • Uso de la factura:
    • D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
    • D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
  • Clave del producto o servicio:
    • 85121502 Servicios de consulta de médicos de atención primaria
    • 85121600 Servicios médicos de doctores especialistas
  • Clave de unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Servicios hospitalarios

  • Uso de la factura:
    • D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
    • D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
  • Clave del producto o servicio:
    • 85101501 Servicios hospitalarios de emergencia o quirúrgicos
    • 85131501 Servicios de trasplante de órganos
    • 85121502 Servicios de consulta de médicos de atención primaria
    • 85121600 Servicios médicos de doctores especialistas
    • 85101601 Servicios de enfermería
    • 85101504 Servicios de hospitales siquiátricos
    • 85101505 Servicios respiratorios hospitalarios
    • 85101507 Centros asistenciales de urgencia
    • 85101508 Centros o servicios móviles de atención de salud
    • 85122100 Servicios de rehabilitación
    • 85122101 Servicios de fisioterapia
    • 85101509 Servicios hospitalarios ginecológicos u obstétricos
    • 85101602 Servicios de obstetricia o de preparación para el parto
    • 85121800 Laboratorios médicos
    • 85121808 Servicios de laboratorios de rayos x
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Análisis clínicos

  • Uso de la factura:
    • D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
      D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
  • Clave del producto o servicio:
    • 85121800 Laboratorios médicos
    • 85121801 Servicios de laboratorios de análisis de sangre
    • 85121802 Servicios de laboratorios bacteriológicos
    • 85121803 Servicios de laboratorios biológicos
    • 85121804 Servicios de laboratorios patológicos
    • 85121805 Servicios de laboratorios de análisis de orina
    • 85121806 Servicios de laboratorios neurológicos
    • 85121807 Servicios de laboratorios de ultrasonido
    • 85121808 Servicios de laboratorios de rayos x
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Productos ortopédicos

  • Uso de la factura: D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
  • Clave del producto o servicio:
    • 42242300 Equipo y suministros ortopédicos
    • 46182204 Férulas para la muñeca
    • 46182209 Soportes para las rodillas
    • 46182211 Protector lumbar o férula de espalda
  • Clave de la unidad de medida: H87 Pieza

Tratamientos psicológicos

  • Uso de la factura:
    • D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
    • D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
  • Clave del producto o servicio:
    • 85121608 Servicios de psicología
    • 85121701 Servicios de psicoterapeutas
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Gastos Funerarios

  • Uso de la factura: D03 Gastos funerales
  • Clave del producto o servicio:
    • 42262100 Equipo y suministros funerarios
    • 48131500 Productos de entierro o tumbas
    • 48131501 Cajas de cenizas funerarias o urnas de cremación
    • 48131502 Ataúdes
    • 48131503 Mortajas
    • 85171500 Servicios funerarios y asociados
    • 85171501 Excavación de tumbas
  • Clave de la unidad de medida:
    • E48 Unidad de servicio
    • XCJ Ataúd

Donativos

  • Uso de la factura: D04 Donativos
  • Clave del producto o servicio: 84101600 Financiación de ayudas
  • Clave de la unidad de medida: C62 Uno

Intereses hipotecarios efectivamente pagados

  • Uso de la factura: D05 Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación)
  • Clave del producto o servicio:
    • 84121900 Banca hipotecaria
    • 84121901 Financiación de vivienda
  • Clave de la unidad de medida:
    • B17 Crédito
    • C62 Uno

Planes Personales para el Retiro

  • Uso de la factura:
    • D06 Aportaciones voluntarias al SAR
    • D09 Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones
  • Clave del producto o servicio:
    • 84131601 Seguros de vida
    • 84131802 Planes de jubilación auto-dirigidos o de iniciativa propia
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Primas de seguros de gastos médicos

  • Uso de la factura: D07 Primas por seguros de gastos médicos
  • Clave del producto o servicio: 84131602 Seguros de asistencia médica y hospitalización
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Colegiaturas

  • Uso de la factura: D10 Pagos por servicios educativos (colegiaturas)
  • Clave del producto o servicio:
    • 86121500 Escuelas preescolares, primarias y secundarias
    • 86121600 Bachillerato o profesional técnico
    • 86121601 Bachillerato o equivalente
    • 86121602 Profesional técnico
    • 86121803 Escuelas profesionales técnicas
    • 86121501 Servicios educativos preescolares
    • 86111502 Servicios de enseñanza a distancia
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Transportación escolar obligatoria

  • Uso de la factura: D08  Gastos de transportación escolar obligatoria
  • Clave del producto o servicio: 01010101 No existe en el catálogo
  • Clave de la unidad de medida: E48 Unidad de servicio

Notas finales

Es posible que la factura sólo incluya la clave y no el valor.

Por ejemplo «03» para Tipo de Pago, «D10» para Uso de Factura, «86121601» para el Servicio, y «E48» para la Unidad de Medida. Con lo anterior se estará indicando: «Pago por Transferencia Electrónica para Servicios Educativos de Bachillerato«.

¿Qué hacer si los datos anteriores no aparecen en tu factura? Acércate a tu proveedor exige que la información sea desplegada. No es opcional: tiene que incluirse en el archivo XML a partir del 1 de enero de 2018.

¡Éxito!

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Referencias:

26 Comentarios »

  1. IVAN MARLO 15/Ago/2021 en 8:36 pm - Responder

    Buenas tardes, tengo una factura por concepto de: SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS MEDICAS, esta debe llevar IVA para deducirla?

    • Mauricio Priego 19/Ago/2021 en 2:07 pm - Responder

      Hola Iván,
      Por lo general, las facturas de servicios hospitalarios y de urgencias sí llevan IVA. Pero todo depende: Si lo que hiciste fue nada más consultar al médico de urgencias, en este caso, no causaría IVA.
      ¡Excelente día!

  2. BENITO GUADARRAMA MONDRAGON 31/Jul/2019 en 5:46 pm - Responder

    La factura de la Prima de Gastos Médicos Mayores que estoy pagando no me la expide la Cía. de Seguros sino un tercero (un broker) y en el uso de CFDI le pone Gastos en General y el concepto dice: PLAN INTEGRAL DE SALUD.

    Duda: Cómo la puedo deducir en mi declaración anual?

    Ojalá me pudieran orientar y les agradecería infinitamente.

    Por su atención, muchas gracias.

    • Mauricio Priego 01/Ago/2019 en 10:58 am - Responder

      Hola Benito, buenos días.
      Para que las facturas de tu seguro de gastos médicos la puedas deducir en tu declaración anual, necesitan cumplir las siguientes características:
      1) Debe ser emitida por una aseguradora
      2) El uso de la factura debe ser D07 Primas por seguros de gastos médicos
      En conclusión, las facturas que te emite tu bróker, no son deducibles.
      Excelente día!

  3. roxibell gonzalez angles 17/Jul/2019 en 10:31 am - Responder

    Hola
    quisiera saber que diferencia hay entre la clave del producto o servicio
    86121500 y 86121501.
    es una escuela maternal y preescolar y siempre he facturado con 86121500, me gustaría saber si es correcto, pues no deseo causar ningún problema a mis clientes. gracias

    • Mauricio Priego 17/Jul/2019 en 1:36 pm - Responder

      Hola Roxibell,
      Antes que nada te felicito por tu interés en documentarte, de tal manera que tus clientes no tengan problemas con la deducción de sus colegiaturas. No es tan frecuente como debiera encontrarse con personas con tu calidad humana.

      La diferencia, aunque sutil, es la siguiente:

      Servicio 86121500 : Escuelas preescolares, primarias y secundarias
      Es el servicio académico que ofrece una institución educativa a sus alumnos en los grados escolares descritos. Como la tuya es una escuela, éste es el servicio que debes utilizar (Como hasta el día de hoy has hecho, según lo que comentas).

      Servicio 86121501 : Servicios educativos preescolares
      Este servicio nace por aquellos institutos y personas que dan clases particulares, muchas veces en el propio domicilio de sus clientes. Por lo que entiendo, este no es tu caso.

      Si no fui claro o quedó alguna duda, coméntame y seguimos conversando.
      Excelente día!

  4. Ricardo Santillan 24/Ago/2018 en 10:15 am - Responder

    Bueno, aquie hay que tener en cuenta que existen criterios aislados como:» HONORARIOS MÉDICOS Y GASTOS HOSPITALARIOS. PARA LA DEDUCIBILIDAD DE LAS EROGACIONES POR ESOS CONCEPTOS, ES NECESARIO QUE EL COMPROBANTE FISCAL RELATIVO DESCRIBA CUÁL FUE EL SERVICIO DE SALUD PROVEÍDO Y CONTENGA EL NOMBRE DEL PACIENTE QUE LO RECIBIÓ, » que obligan a que en la factura se ponga el nombre del paciente, tengo entendido que ya existe una jurisprudencia como tal, no tengo el dato en concreto, con esto creo que en la factura debe venir el nombre del paciente, si no, el SAT puede tenerla como no deducible OJO.

  5. MANUEL BALCAZAR 07/Ago/2018 en 10:47 am - Responder

    Los gastos médicos dentales de mi esposa
    los puedo deducir? y se factura a mi nombre
    , ó al de élla?

    • Mauricio Priego 13/Ago/2018 en 7:37 am - Responder

      Hola Manuel,
      Estrictamente hablando, los gastos médicos dentales de tu esposa sí puedes deducirlos, siempre y cuando ella no trabaje o gane sólo una salario mínimo, sí los puedes deducir. Pero eso sí, la factura debe salir a tu nombre.
      Ahora bien, la mayoría de los dentistas no ponen el nombre del paciente en la factura, y hasta el momento este hecho no las invalida. Por tanto, así ella trabaje con un salario mayor al mínimo, también podrías deducirlo… Sólo que no pongan el nombre del paciente 😉
      Excelente día!

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